Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

Tietosuojaseloste Työplus Yhtiöt Oy

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)

1. Rekisterinpitäjä

Työplus Yhtiöt Oy, y-tunnus 2661818-3

Mariankatu 26, 67200 Kokkola

2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojavastaava ja yhteystiedot

Kaisa Myllymäki

Puh. 040 806 8165

Sähköposti: kaisa.myllymaki@tyoplus.fi

Tietoturvavastaava

Outi Paloneva, johtava lääkäri

3. Rekisterin nimi

Työplus Yhtiöt Oy:n asiakastietorekisteri Potilastietojärjestelmä Acute TT2000.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään asiakas-/potilassuhteessa työterveyshuoltolakiin perustuviin ennalta-

ehkäiseviin palveluihin sekä yleis- että erikoislääkäreiden sairaanhoitopalveluja koskevien tie-

tojen käsittelyyn. Lisäksi henkilötietoja käytetään työnantajatietojen, potilaslaskutustietojen ja

tilastotietojen keräämiseen, opetukseen sekä tieteelliseen tutkimukseen.

Työplus Yhtiöt Oy:n potilasrekisteri muodostuu sähköisistä ja manuaalisista potilaskertomus-

tiedoista, jotka on suojattu Työplus Yhtiöt Oy:n tietoturvaohjeistuksen mukaisesti.

Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

5. Rekisterin tietosisältö

Potilaan yksilöinti- ja yhteystiedot

- Etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti

- Työnantajatiedot

- Terveydentilan ja terveysriskien määrittely ja terveydentilan seuranta

- Suoritetut tutkimukset ja niiden tulokset

- Konsultaatiopyynnöt ja -vastaukset Työplussan ulkopuolisilta palveluyksiköiltä

- Hoidon suunnittelu ja hoitopäätökset perusteluineen

- Todistukset

- Laboratorio- ja röntgentutkimuspyynnöt ja -vastaukset ulkopuolisilta palveluntuottajilta

- Ajanvaraustiedot

Organisaatioasiakkaat

- Sopimustiedot

- Asiakasyritysten henkilöstötiedot

- Asiakasyritysten laskutustiedot

- Työpaikkaa koskevat selvitykset

- Asiakasyrityksen toimintasuunnitelma

6. Säännönmukaiset tietolähteet

- Yritystiedot saadaan yrityksen kanssa tehtävästä sopimuksesta.

- Asiakkaalta/potilaalta itseltään saadut tiedot.

- eTyöplus-verkkopalveluiden kautta. OmaPlus- ja YritysPlus-palvelun tuottaja Movendos

Oy ja OmaOdum-palvelun tuottaja Odum Oy keräävät tiedot käyttäjältä käyttäjän rekis-

teröityessä palveluun, päivittäessä tietojaan ja käyttäessä palvelua (mm. keskustelut,

lomakevastaukset).

- Asiakkaan/potilaan suostumuksella hänen omaisiltaan/yhdyshenkilöltään saadut tiedot

- Hoitoyksikössä syntyvät tiedot

- Muilta organisaatioilta potilaan luvalla saadut tiedot

Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §

”Potilaslaki”) ja henkilökunnalla ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvolli-

suus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon.

Potilastietoja luovutamme pääsääntöisesti aina potilaan yksilöidyllä suostumuksella tai mikäli

asiasta on laissa nimenomaisesti erikseen säädetty. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida

annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostu-

muksella.

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain

(784/2021)

(”asiakastietolaki”) perusteella arkistoidaan ammattilaisten kirjaama

jatkuva potilaskertomus

Kelan ylläpitämään Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon.

eTyöplus-verkkopalveluihin tallennettuja tietoja ei luovuteta samaan rekisteriin kuulumattomiin

tietojärjestelmiin ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.

Potilastietoja luovutetaan viranomaisille ja muille tahoille, joilla on lakiin perustuva oikeus tie-

tojen saantiin.

Viranomaistahot mm.:

• Ammattitautirekisteri

• Stakes

- Syöpärekisteri (manuaalisesti)

• Fimea

- Lääkkeiden sivuvaikutusrekisteri (manuaalisesti)

- Rokotusten haittavaikutusrekisteri (manuaalisesti)

• THL

- Tartuntatautirekisteri (manuaalisesti)

- Rokotustiedot (Avohilmo)

Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Työplus Yhtiöt Oy:n ja eTyöplus-verkkopalveluiden käsittelemiä henkilötietoja ei siirretä EU:n

tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

Potilasasiakirjat säilytetään Työplus Yhtiöt Oy:n potilaskertomusarkistossa, joka on arkisto-

lain määräysten mukainen. Asiakirjojen käyttöä valvotaan.

B. Sähköisesti talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta

sekä laitteiden fyysinen suojaus)

Työplus Yhtiöt Oy:llä on sovitut, johtavan lääkärin hyväksymät periaatteet, joiden mukaan käyt-

töoikeudet työntekijäryhmittäin myönnetään. Kaikki käyttäjät allekirjoittavat käyttäjäsitoumuk-

sen. Henkilöstöllä on käytössä varmennekortit potilastietojärjestelmään kirjautumiseen. Sijai-

sille käyttöoikeudet annetaan vain sijaisuuden ajaksi. Potilastietojärjestelmän lokitiedostoon

tallentuvat kaikki potilastiedostoissa käynnit ja lokitiedostoja tarkistetaan säännöllisin väliajoin

pistokokein. IT-laitteet ja palvelimet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.

Tietojen luomista, käyttöä, säilytystä, arkistointia, hävitystä ja muuta käsittelyä ohjataan arkis-

tonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuoja- ja tietoturvaohjeistuksella.

Kaikki henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä koskevat vaitiolovelvollisuutta ja asiakirja-

salaisuutta koskevat säännökset.

Työplus Yhtiöt Oy:n sähköisten etäpalveluiden OmaPlus- ja YritysPlus-palveluiden sisältämät

tiedot säilytetään palvelua tuottavan Movendos Oy:n ja OmaOdum-palveluiden sisältämät tie-

dot säilytetään palvelua tuottavan Odum Oy:n ylläpitämillä palvelimilla, jotka sijaitsevat fyysi-

sesti EU:n alueella tai ETA:n sisällä. Käyttäjätietojen käsittely vaatii henkilökohtaisen käyttäjä-

tunnuksen ja salasanan. Käyttäjän henkilökohtaisiin tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden

työtehtävien hoito edellyttää ko. tietoja. Tietojen siirto palvelimen ja käyttäjän välillä tapahtuu

salatun yhteyden yli.

Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

10. Tarkastusoikeus

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta/edus-

tamastasi henkilöstä on tallennettu Työplus Yhtiöt Oy:n ylläpitämään rekisteriin.

- Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä

- Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksissa

- Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua va-

kavaa vaaraa asiakkaan/potilaan terveydelle ja hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille.

- Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.

- Tarkastusoikeuden toteuttaminen tapahtuu joko henkilökohtaisen käynnin yhteydessä

tai omakätisesti allekirjoitetulla rekisteritietojen tarkastuspyyntölomakkeella.

Rekisteritietojen tarkastuspyyntö -lomake löytyy Työplus Yhtiöt Oy:n verkkosivuilta.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus pyytää, että sinua koskevat epätarkat ja

virheelliset tiedot oikaistaan ja puutteelliset tiedot täydennetään.

Jos haluat henkilö- tai potilastietosi korjattavaksi, tee kirjallinen oikaisuvaatimus ja toi-

mita se henkilökohtaisesti siihen Työplus Yhtiöt Oy:n toimipaikkaan, jossa olet asioinut.

Pyynnön jättämisen yhteydessä henkilöllisyytesi varmennetaan luotettavalla tavalla, ajo-

kortti, henkilökortti tai passi. Pyynnön käsittelee sinua hoitanut terveydenhuollon am-

mattilainen tai Työplus Yhtiöt Oy:n johtava lääkäri.

Jos sinua hoitanut lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattilainen katsoo, että sinua

koskevat tiedot eivät – esittämistäsi näkemyksistä huolimatta – ole käsittelyn tarkoituk-

sen kannalta epätarkkoja tai virheellisiä, tietoja ei voida korjata. Potilastietoja ei voi

myöskään korjata, jos niiden korjaaminen on vastoin sosiaali- ja terveysministeriön oh-

jeistusta.

Päivitetty 15.12.2022

Työplus Yhtiöt Oy Työplus Oy Toimipisteiden yhteystiedot /

Y-tunnus / FO-nummer: Y-tunnus / FO-nummer: Verksamhetsställens kontaktuppgifter:

2661818-3 2936933-8 www.tyoplus.fi

Mariankatu / Mariegatan 26

67200 KOKKOLA / KARLEBY

etunimi.sukunimi@tyoplus.fi / förnamn.efternamn@tyoplus.fi info@tyoplus.fi

Oikaisuvaatimukseen kirjataan, onko se hyväksytty tai hylätty. Mikäli asiakkaan vaatimus

on oikeutettu, mahdolliset virheelliset merkinnät korjataan ja lähetetään Kanta-arkistoon (kor-

jauksen tekijän nimi, asema sekä päiväys). Jos oikaisuvaatimusta ei hyväksytä, lomakkee-

seen kirjataan perustelu hylkäämiselle. Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuu-

tetun käsiteltäväksi.

Oikaisuvaatimus-lomake löytyy Työplus Yhtiöt Oy:n verkkosivuilta.